Manon Guilloteau, secrétaire indépendante en Sud Touraine

"J'aime beaucoup le Sud Touraine, ça bouge bien et en cinq ans j'ai constaté une vraie évolution ! " C'est avec un enthousiasme communicatif que Manon Guilloteau, Rochelloise d'origine, évoque son territoire d'accueil. Titulaire d'un DUT en techniques de commercialisation et d'une licence de gestion, la jeune femme s'est installée comme secrétaire indépendante à Dolus-le-Sec en 2014. Elle s'est constituée depuis un beau carnet d'adresses et travaille au service de plusieurs entreprises de notre territoire, du secteur du BTP majoritairement.

"Secrétaire indépendante, c'est un métier assez mal connu" regrette Manon Guilloteau pourtant, nous apportons de nombreux services à des patrons de TPE qui n'ont pas assez de volume pour embaucher une secrétaire ou qui sont réfractaires aux tâches administratives et à l'informatique. Parfois, ce sont aussi leurs épouses, qui ne veulent plus faire les secrétaires pour leurs maris, qui me contactent !". La jeune trentenaire connaît particulièrement bien le secteur du bâtiment : elle-même fille d'artisan, Manon Guilloteau a aussi travaillé plusieurs années dans une entreprise locale de BTP. "J'avais envie de me lancer car j'ai besoin de cette polyvalence dans mes missions et d'avoir des contacts au quotidien très variés". Le Sud Touraine possède un très riche tissu artisanal : son étude de marché confirme les besoins, elle se lance et décroche ses premiers contrats. Manon propose un panel de prestations qui vont du secrétariat courant aux démarches administratives à la pré-comptabilité en passant par la gestion de personnel, la gestion commerciale (devis, factures, relance, création base de données, saisies) et la prospection clients.

Remplir les appel d'offres

Autre corde à son arc, Manon Guilloteau remplit aussi les dossiers d'appel d'offres sur lesquels les artisans s'aventurent trop peu faute de temps. "Je suis quelqu'un de très organisée et j'aime vraiment "les papiers" comme on dit ! Parfois, les entrepreneurs ne savent pas exprimer leurs attentes, je les aide à détecter leurs besoins, à faire le tri dans leurs tâches. il m'arrive aussi parfois de remplacer une secrétaire absente". La jeune femme travaille depuis chez elle ou se déplace quelques heures par semaine chez ses clients, 3h ou plus selon les besoins. "Je facture en prestation de services chaque mois, selon le volume horaire effectué, il n'y a pas plus d'engagement entre moi et le client. Du coup, les entreprises apprécient cette souplesse et elles peuvent en plus déduire cette prestation de leurs charges". Les entreprises du bâtiment ne sont pas les seules séduites par la formule proposée par Manon Guilloteau qui compte parmi sa clientèle des cabinets de recrutement, des professions libérales ou encore des comités d'entreprises. "J'ai aussi quelques clients dans le reste de la France mais je préfère exercer mon métier en proximité, rient ne vaut le contact direct pour produire un travail qui colle le plus possible aux attentes de mes clients".